AD019 Ambtelijk Secretaris OR

Vredewold is een kleinschalige en betrokken zorgorganisatie in het hart van Leek. Wij bieden zorg en ondersteuning aan ouderen, zowel intramuraal als extramuraal. We vinden het belangrijk dat medewerkers actief betrokken zijn bij de koers van de organisatie. De ondernemingsraad (OR) speelt hierin een belangrijke rol. Ter ondersteuning van de OR zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris.

Werk om trots op te zijn

Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende schakel tussen de OR, de bestuurder en de organisatie. Je ondersteunt de OR bij haar werkzaamheden, denkt mee over medezeggenschap en zorgt voor structuur en continuïteit. 

Wat ga je doen?

·         Voorbereiden en notuleren van OR vergaderingen en bewaakt de opvolging van afspraken.

·         Namens de OR overleggen met bestuurder en diens secretariaat.

·         Bewaken van de planning, voortgang en afhandeling van advies- en instemmingstrajecten.

·         Verzorgen correspondentie, rapportages en archivering.

·         Adviseren over procedures en wet- en regelgeving rondom medezeggenschap (WOR).

·         Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en het vertalen hiervan naar mogelijke OR thema’s.

·         Ondersteunen bij scholing en ontwikkeling OR leden.

·         Neemt deel aan cursussen van de OR.

·         Opstellen van nieuwsbrieven en jaarverslag OR.

·         Organiseren van OR verkiezingen.

·         Vraagbaak voor (nieuwe) OR leden.

Zo maak jij het verschil

Jij bent iemand die zorgvuldig werkt, goed kan luisteren en oog heeft voor verhoudingen binnen een organisatie. Je bent bekend met de WOR en hebt ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de zorg. Daarnaast breng je mee:

·         MBO4 werk- en denkniveau.

·         Kennis en ervaring met medezeggenschap.

·         Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

·         Integer, onafhankelijk en organisatiesensitief.

·         Zelfstandig en in staat om samen te werken.

Ons aanbod

·         Een contract voor 8 uur per week (gemiddeld). Je krijgt een contract voor bepaalde tijd gedurende een jaar met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.

·         Je wordt ingeschaald in FWG 45 van de cao VVT.

·         Je ontvangt vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).

·         Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, laptop, telefoon of fitness.

·         Een afwisselende functie waarin je echt het verschil kunt maken voor medewerkers en de organisatie.

·         Een OR met enthousiaste leden.

·         Flexibele werktijden, waarvan wel op donderdagmiddag in de even weken op locatie.

·         De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen met opleidingen die aansluiten bij jouw rol binnen de OR.

Liever eerst een kopje koffie/thee drinken?

Bel tijdens kantooruren via 0594-552626 met Marjan Snijder (voorziter OR) indien je graag meer informatie over de functie wilt of een kennismakingsgesprek wilt plannen. Wij zorgen er vervolgens voor dat de koffie/thee klaar staat en maken graag tijd om persoonlijk kennis te maken met jou!

Voor meer informatie over onze organisatie ga naar www.vredewold.nl.

Solliciteren kan je via de button solliciteren.

Je sollicitatie dient uiterlijk dinsdag 2 december 2025 in ons bezit te zijn. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 11 december. Na binnenkomst van jouw sollicitatie zullen we je informeren over de voortgang van jouw sollicitatie. Het opvragen van een VOG behoort tot de sollicitatieprocedure.

Na het verzenden van de sollicitatie, ontvang je een ontvangstbevestiging met nadere informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.